출장비 정산에 쓸 하이패스 영수증은 고속도로 통행료 홈페이지의 사용내역에서 필요한 거래를 선택해 출력한다. 후불카드라면 통행한 날짜 기준으로 조회한다. 카드사가 승인한 청구일 기준으로 조회하면 영수증을 출력할 수 없다.
- 출장 때 이용한 거래만 골라 출력할 수 있다.
- 사용내역 목록 인쇄·엑셀 파일·영수증은 구분해서 고른다.
- 방금 지난 통행 내역은 바로 조회되지 않을 수 있다.

하이패스 영수증 선택 출력
홈페이지에 로그인한 뒤 사용내역 → 표로보기로 들어간다. 조회할 카드와 기간을 고르고, 정산할 통행 건을 선택한다. 필요한 건만 출력할지 조회 결과 전체를 출력할지는 아래처럼 나뉜다.

사용내역 목록을 인쇄하거나 엑셀로 내려받는 기능도 있지만, 회사에서 영수증을 요구했다면 영수증 출력 기능을 고른다. 제출 형식은 회사의 경비 정산 규정에 따른다.
영수증이 안 나오면 조회 기준부터
후불카드의 거래일시와 청구일자는 같은 날짜를 뜻하지 않는다. 정상적으로 낸 통행료에서 거래일시는 출구 영업소를 지난 시각이고, 청구일자는 카드사가 승인을 마친 날짜다.

조회할 수 있는 내역은 최근 3년 범위지만, 한 번에 고를 수 있는 기간은 개인 3개월·법인 1개월이다. 1년치를 찾는다면 기간을 나눠 조회한다.
당일 이용분이 없을 때는 카드 번호와 조회 기간이 맞는지 먼저 대조한다. 공식 안내는 영업소의 자료 전송과 후불카드 승인 때문에 내역이 늦게 나타날 수 있다고 설명한다. 내역이 없다는 이유만으로 미납이라고 판단하지 않는다.
정산 전 날짜·구간·금액 대조
출력한 영수증에서 출장 날짜, 통과 구간, 금액을 정산서와 맞춘다. 개인적으로 이용한 거래까지 함께 선택하지 않았는지도 대조한다.
미납 통행료를 나중에 냈다면 거래일시가 통행일 대신 납부일시로 표시될 수 있다. 출장일과 다르다고 곧바로 잘못된 영수증으로 판단하지 말고, 해당 거래가 미납 납부 건인지 구분한다.
카드가 목록에 없으면 하이패스 카드 등록 안내를, 같은 통행료를 두 번 낸 경우에는 통행료 환불 신청 방법을 참고한다.
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