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업무자동화3

AI 답변 검토 체크리스트: 복사하기 전 확인할 7가지 AI가 만든 결과물은 생각보다 그럴듯하다.문장도 매끄럽고, 구조도 잡혀 있고, 급할 때는 그냥 복사해서 쓰고 싶어진다. 그런데 그대로 내보내기엔 애매할 때가 많다. 숫자가 틀렸거나, 목적과 살짝 어긋났거나, 말은 되는데 실제로는 별 내용이 없을 수도 있다.AI를 잘 쓰려면 질문을 잘 쓰는 것만큼, 결과물을 내보내기 전에 확인할 기준도 필요하다.매번 처음부터 고민하지 않으려면 아래 7가지만 순서대로 훑어본다.한눈에 보는 7가지사실: 숫자, 날짜, 이름이 맞는가출처: 근거와 원문이 확인되는가목적: 이 결과물이 쓰일 자리에 맞는가조건: 대상, 기간, 예산, 분량이 빠지지 않았는가표현: 과장되거나 센 말이 섞이지 않았는가책임: 내 이름으로 내보낼 수 있는가압축: 읽는 사람이 바로 움직일 수 있을 만큼 짧은가전부.. 2026. 5. 14.
ChatGPT 프롬프트 작성법: 질문 전에 정할 6가지 회의 30분 전에 자료를 정리해야 할 때가 있다.급해서 AI에게 "이거 요약해줘"라고 보낸다. 답은 금방 나온다. 그런데 막상 읽어보면 회의에서 결정해야 할 쟁점은 흐릿하고, 배경 설명만 길게 늘어져 있을 때가 있다.이럴 때는 프롬프트를 더 길게 쓰기보다, AI에게 맡길 일을 먼저 정해야 한다.좋은 프롬프트는 어려운 명령어가 아니다. 결과물, 읽을 사람, 형식, 조건처럼 답변을 판단할 기준을 짧게 알려주는 문장이다.한눈에 보는 6가지순서정할 것질문1결과물무엇을 만들 건가2대상누구에게 보여줄 건가3형식어떤 모양으로 받을 건가4조건꼭 반영할 제약은 무엇인가5제외빼야 할 방향은 무엇인가6기준마지막에 무엇으로 판단할 건가이 6가지만 있어도 AI 답변은 훨씬 구체적으로 나온다. 이 기준이 빠지면 답은 그럴듯해도 .. 2026. 5. 13.
AI 업무 활용법: 일이 안 줄어들 때 먼저 확인할 5가지 AI를 쓰면 일이 줄어들 줄 알았다.보고서 초안도 빨리 나오고, 긴 자료도 금방 요약되고, 메일이나 회의록 정리도 훨씬 쉬워지니까. 그런데 막상 써보면 이상하게 하루가 더 여유로워지진 않는다.작업 하나하나는 빨라졌는데, 확인할 결과물과 골라야 할 선택지가 더 늘어나 있기 때문이다.한눈에 보면 이렇다왜 일이 안 줄어들까실제로 생기는 일줄이는 기준결과물이 많아진다초안, 후보, 요약본을 더 많이 확인한다처음부터 필요한 개수를 정한다요청 전에 정리가 필요하다원하는 기준이 없으면 다시 시키게 된다목적, 대상, 분량을 먼저 적는다최종 확인은 사람이 한다맞는지, 과한지, 내 이름으로 내보내도 되는지 봐야 한다확인 항목을 체크리스트로 만든다도구가 늘어난다복사, 붙여넣기, 파일 찾기 시간이 생긴다자주 쓰는 흐름 하나에만.. 2026. 5. 12.