ChatGPT 이메일 작성: 딱딱한 메일 문장 자연스럽게 고치는 법

메일 창에 AI가 써준 답장을 붙여 넣고, 보내기 버튼을 누르기 전 멈칫할 때가 있다. 틀린 말은 없는데 너무 공문 같거나, 반대로 지나치게 친절해서 내가 평소 쓰는 말투처럼 보이지 않는 경우다.업무 메일은 길고 정중한 문장보다 상대가 다음에 무엇을 하면 되는지 보이는 문장이 더 중요하다. AI에게 메일을 맡길 때도 “정중하게 써줘”만으로는 부족하다.ChatGPT에게 상대가 누구인지, 왜 답장하는지, 마지막에 어떤 회신을 받아야 하는지 먼저 알려주면 메일 문장이 훨씬 자연스러워진다.ChatGPT 메일 답장 전에 정할 것정할 것확인할 질문예시상대누구에게 보내는가거래처, 팀장, 고객센터목적왜 답장하는가일정 확인, 자료 요청, 거절, 재문의톤어느 정도로 정중해야 하는가담백하게, 부드럽게, 짧게다음 행동상대가 ..