ChatGPT 프롬프트 작성법: 질문 전에 정할 6가지

회의 30분 전에 자료를 정리해야 할 때가 있다.

급해서 AI에게 "이거 요약해줘"라고 보낸다. 답은 금방 나온다. 그런데 막상 읽어보면 회의에서 결정해야 할 쟁점은 흐릿하고, 배경 설명만 길게 늘어져 있을 때가 있다.

이럴 때는 프롬프트를 더 길게 쓰기보다, AI에게 맡길 일을 먼저 정해야 한다.

좋은 프롬프트는 어려운 명령어가 아니다. 결과물, 읽을 사람, 형식, 조건처럼 답변을 판단할 기준을 짧게 알려주는 문장이다.

한눈에 보는 6가지

순서	정할 것	질문
1	결과물	무엇을 만들 건가
2	대상	누구에게 보여줄 건가
3	형식	어떤 모양으로 받을 건가
4	조건	꼭 반영할 제약은 무엇인가
5	제외	빼야 할 방향은 무엇인가
6	기준	마지막에 무엇으로 판단할 건가

이 6가지만 있어도 AI 답변은 훨씬 구체적으로 나온다. 이 기준이 빠지면 답은 그럴듯해도 회의자료나 메일에 바로 쓰기 애매해진다.

1. 결과물부터 정한다

"무엇을 만들어달라"고 말해야 한다.

정리해줘, 써줘, 알려줘만으로도 답은 나오지만 결과물의 모양은 AI가 추측하게 된다.

예를 들면 같은 자료도 이렇게 달라질 수 있다.

• 회의자료
• 메일 답장
• 장단점 비교표
• 실행할 일 목록
• 초보자용 설명

원하는 결과물이 무엇인지 정하면 답변을 받은 뒤에도 고칠 곳을 빨리 찾을 수 있다.

2. 읽을 사람을 정한다

같은 내용도 누구에게 보여주느냐에 따라 달라진다.

대상	프롬프트 방향
처음 보는 고객	전문 용어를 줄이고 쉬운 말로 설명
이미 배경을 아는 팀장	설명보다 결정할 내용 먼저 정리
팀원	공유할 맥락과 다음 행동을 분명히 정리
혼자 읽는 자료	이해 흐름과 핵심 개념 중심으로 정리

대상이 빠지면 답은 보통 무난해진다. 하지만 팀장에게 보낼 보고 문장과 처음 보는 고객에게 보낼 안내 문장은 같은 톤일 수 없다.

3. 받을 형식을 정한다

내용은 괜찮은데 다시 손보게 되는 이유는 형식이 안 맞아서일 때가 많다.

필요한 형식을 그대로 말하면 된다.

• 표로 정리해줘
• 5개의 bullet로 나눠줘
• 메일 형식으로 써줘
• 체크리스트로 만들어줘
• 3문단 안에 요약해줘
• 회의 안건 형식으로 정리해줘

업무에서는 형식이 중요하다. 표, 메일, 회의 안건처럼 받을 모양을 정하면 복사한 뒤 다시 뜯어고칠 일이 줄어든다.

4. 조건으로 범위를 좁힌다

조건은 AI가 답을 만드는 범위를 잡아준다.

조건 종류	예시
기간	이번 주 안에 실행 가능해야 함
예산	30만 원 이하
인원	참석자 30명
분량	5줄 요약
기준 자료	첨부한 문서만 사용
금지 사항	추측 금지, 과장 금지

조건을 많이 넣는다고 항상 좋은 건 아니다. 다만 결과를 판단하는 데 필요한 조건은 넣어야 한다.

5. 원하지 않는 방향을 빼둔다

AI는 친절하게 답하려고 하다 보니 불필요한 설명을 붙일 때가 있다. 원하지 않는 방향은 미리 빼는 편이 낫다.

예시는 이렇다.

과장된 표현은 빼줘.
광고 문구처럼 쓰지 말고 담백하게 써줘.
뻔한 일반론은 줄이고 바로 실행할 수 있는 내용만 남겨줘.
확실하지 않은 내용은 "확인 필요"라고 표시해줘.

특히 메일, 안내문, 보고자료처럼 말투가 중요한 작업에서 효과가 크다.

6. 마지막 확인 기준을 정한다

마지막으로 결과물을 무엇으로 판단할지 알려준다.

• 읽는 사람이 바로 다음 행동을 알 수 있어야 한다.
• 장점보다 리스크가 먼저 보여야 한다.
• 선택지별 차이가 분명해야 한다.
• 1분 안에 읽을 수 있어야 한다.
• 숫자와 사실은 확인 필요로 표시해야 한다.

이 기준이 있으면 AI 답변을 받은 뒤에도 고쳐야 할 지점이 분명해진다.

좋은 프롬프트는 긴 문장이 아니라, 필요한 기준을 먼저 정리하는 데서 시작한다.

복붙해서 쓰는 기본 템플릿

아래 틀만 채워도 막연한 요청을 줄일 수 있다.

목적:
이 결과물을 어디에 쓸지.

대상:
누가 읽는지.

형식:
표, 목록, 메일, 요약문처럼 원하는 모양.

조건:
분량, 기간, 예산, 기준 자료, 꼭 포함할 내용.

제외:
빼야 할 표현이나 원하지 않는 방향.

판단 기준:
좋은 결과인지 확인할 기준.

예를 들면 이렇게 쓸 수 있다.

이 내용을 팀 회의 전에 공유할 자료로 정리해줘.

대상은 이미 배경을 조금 아는 팀원들이야.
형식은 핵심 요약 5줄, 결정할 쟁점 3개, 추가 질문 3개로 나눠줘.
확실하지 않은 내용은 "확인 필요"라고 표시해줘.
회의에서 바로 논의할 수 있게 쟁점이 먼저 보이면 좋겠어.

프롬프트를 잘 쓴다는 건 AI를 조종하는 특별한 문장을 외우는 일이 아니다.

질문을 보내기 전에 결과물, 대상, 형식, 조건, 제외할 것, 판단 기준을 한 줄씩 적어두면 된다. 이 여섯 가지가 있으면 AI 답변을 받은 뒤에도 어디를 고쳐야 할지 빨리 찾을 수 있다.

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